HÁGALO UD. MISMO No.3 Una guía de preservación de soportes ópticos (CDs y DVDs) para artistas y video realizadores

Esta guía hace parte de la serie de cartillas que el programa APEX de la Universidad de Nueva York, en colaboración con la Cinemateca de Bogotá, viene preparando para invitar a artistas y creadores a conservar y preservar su obra. Entre las sugerencias para preservar el material almacenado en soportes ópticos y las guías anteriores (materiales fílmicos y soportes magnéticos) existen algunas coincidencias sobre todo en cuanto al proceso de gestión de colección. Si ya conoces las otras cartillas, reconocerás algunos procedimientos; no obstante, en esta nueva cartilla, encontrarás particularidades respecto a Discos Compactos (CDs) y el conocido Disco Versátil Digital (DVD) así como consejos útiles para extraer el material de una forma organizada, maximizando la salvaguarda de información.

Al igual que el caso del soporte fílmico y del magnético, existen guías excelentes y detalladas disponibles en Internet; invitamos a consultarlas en paralelo a ésta para un mejor entendimiento del tema. Sin embargo, gran parte de estas guías están escritas para archivos y bibliotecas; la que ofrecemos aquí ha sido planeada especialmente para artistas y videorealizadores y/o para personas que en su función de albaceas o cuidadores de un legado audiovisual han heredado materiales en estos formatos. En el caso de materiales derivados de procesos de creación, puede tratarse de copias de películas o material audiovisual pero también de fotografías, elementos de preproducción como guiones, escaletas, tratamientos de material documental, documentos administrativos y muchos otros materiales que se guardaron en CDs o DVDs.

Esta cartilla no contempla la extracción de contenido de materiales comerciales tales como colecciones de música en discos compactos, películas comerciales en DVD o Blu-ray, videojuegos ni so!ware patentado. Tampoco repara en la extracción y organización de materiales piratas. Nuestro objetivo son los materiales relacionados con procesos de preproducción, producción y postproducción que tengan que ver con procesos creativos y materiales de artistas.

Esta guía está dividida en 6 secciones:

1. Localiza y aleja del peligro.

2. Inspecciona, etiqueta y mejora los contenedores.

3. Anota y ordena.

4. Extracción de materiales almacenados en soportes ópticos.

5. Mantenimiento de los equipos.

6. Una óptica sobre lo óptico la colección de cine en femenino y el archivo de mujer es audiovisual (a modo de estudio de caso).